יום שני החכם שהופעל על ידי Meeting Professionals International (MPI) לקח את החוויות, המורשת, החדשנות והטכנולוגיה לרמות "וואו" והפכו את משתתפי IMEX אמריקה לזמזם מרץ ורעיונות.
קריאה לפעולה ולדף חדש של התעשייה למורשת
ראשית הפתיחה, בהשתתפות יוליוס סולאריס, עורך בלוג מנהל האירועים, התחיל את השבוע בהערה מרתקת על ידי העברת קריאה נלהבת לפעולה - וביקש מתכנני הפגישות לחשוב על עצמם לא רק כשפים לוגיסטיים אלא גם יוצרי מורשת ויוצרים שינויים.
לשם המחשה, יוליוס צייר סיפורים ועצות עוצמתיות מעיתון חדש וחינמי של התעשייה "כוחם של אירועים - 29 דוגמאות מעוררות השראה להגברת השפעת האירועים שלך וליצירת מורשת לאורך זמן".
הופק על ידי Event MB והוזמן על ידי IMEX בשיתוף עם ProColombia, העיתון הלבן מראה בניין מורשת במיטבו. דוגמאות לכך כוללות את מועדון הכדורגל רסיפה בברזיל שהשתמש בסרטוני זמן המשחק כדי להניע 60,000 אוהדים להיות תורמי איברים ואת פסטיבל האדריכלות העסקה שבחר ב'אזור האדום 'רעידת האדמה בכריסטצ'רץ' ניו זילנד כיעד שלהם כדי להחיות את העיר .
יוליוס גם הדגיש כי מורשת יכולה ללבוש צורות רבות, כולל לתרום לשינוי חיובי בתעשיית הפגישות עצמה כמו BlizzCon. כינוס המשחקים הפופולרי הזה משתמש בטכנולוגיה כדי ליצור שיטות עבודה מומלצות חדשות למעורבות אותם מבני שבטו שפשוט לא יכולים להיות באירוע החי.
בתמורה לאנרגיה שג'וליוס שם מאחורי נושא המורשת, אנשים קיבלו את ההודעה: "בכיתי", אמרה הת''ר לארסון CMP, פגוש את שיקגו. "זה הזכיר לי שכשאנשים מתכנסים לפגישות זה יכול להיות כוח אמיתי לטוב, ולא לפחד ללכת על זה."
למידה, חדשנות וסוכריות כותנה
עם השראת המורשת תחת חגורותיהם, המשתתפים עברו אז למפגשי החוויה והלמידה המלאים של יום שני, שם קיבלו את פניהם על ידי הנושא החגיגי של MPI. אלמנטים של קרנבל הורכבו מבלונים, משחקי מיומנות וסוכריות צמר גפן, ושולבו בפעילויות מעשיות כמו חוברת צביעה ענקית, ליטוף כלבים עם כפות להפסקה וערכת ערכת היגיינה ממוחזרת עם Clean the World.
מערך ההפעלות היה גם פעם חזק, החל מסדנאות בנושא אבטחת סייבר, מנהיגות 2.0 ועיצוב אירועים לקיימות, נשים בתעשייה ובריאות בטרקלין Be Well.
תוספת חדשה השנה, מעבדת החדשנות והניסיון של ששת הכוכבים (בחסות משרד הכנסים והמבקרים של מטרופולין דטרויט), הבטיחה להציע 10 רעיונות תוך 10 דקות. במעבדה היו אנשים פעורי פה ביכולתם לפגוש את הרובוט האולטרה-אנושי סופיה ולתקשר איתם, כמו גם לערוך סיור VR מאיר עיניים בדטרויט. היו גם תובנות לגבי מתנות חווייתיות, כיצד להוציא לפועל מוסיקה הכוללת הפעלה חיה של גיטרה אווירית עם סולן להקת הרוק האייקונית ג'ורני ועוד.
בהמשך לחוט החדשנות, C2 ערכו את הופעת הבכורה שלה ב- IMEX באמריקה עם מושב על אירועים מרכזיים של משתתפים, ו- PCMA הוביל שיעור על חשיבה עיצובית לעבוד על מנת לחדש יותר, אשר בחסות הכנס ומשרד המבקרים של אוקלהומה סיטי.
מועדף רב שנתי אחר, Play with a Purpose, מילא את חדר המשחקים IMEX בפעילויות ושיעורים מרתקים, כולל כתיבת מסרים מעוררי השראה לילדים על סלעים צבועים, ללמוד כיצד "לנהל משא ומתן כמו פיראט" ולהציע פרחי נייר ש"לקטוף "איתם רעיונות חסד בהשראת מורשת על הגב.
קשר עמית לעמית
יום שני חכם שימש גם כמקום מפגש נהדר שוב עבור התמזגויות בין עמיתים לעמית.
פורום פגישות מנהלים (EMF) הציע חינוך ורשתות באופן בלעדי למנהלי ישיבות ארגוניים שהצטרפו יחד כדי לערער על הנורמות בתעשייה ועל דרכי העשייה הנוכחיות. המשתתפים דנו בסגנונות וטכניקות מנהיגות שונים ובאתגרים סביב הניהול הפיננסי, כולל כיצד להעביר תוכניות איכותיות עם תקציב מוגבל. השותפים התומכים ב- EMF היו Caesars Entertainment ודובאי.
קלי קארי, אופיס דיפו, אמרה: "EMF מציעה סביבה שקופה ובלתי פורמלית בה תוכלו לחלוק נושאים ואתגרים - זה כמו טיפול קבוצתי! ההשתתפות בפורום מזכירה לך שאתה חלק מענף פגישות ואירועים רחב יותר. הדיונים שלנו עד כה הראו כמה מאיתנו נמצאים באותו תפקיד, ללא קשר למגזר הספציפי בו אנו פועלים. דיברנו על היבטים שונים של מנהיגות ותקציב - כולם רלוונטיים מאוד לתפקידי. "
פורום מנהיגות האגודה, שנוצר על ידי ASAE ובחסות Meet Hawaii, הוא גם אירוע מונע שבט בו ראשי האגודה מקבלים השראה ומאתגרים על ידי אנשי חזון ומנהיגות מנהיגות בנושאים כמו מודלים חדשים לחברות, גיוון והכלה, חיבוק טכנולוגיה ועוד.
"הגעתי בשנה שעברה והוצאתי מזה כל כך הרבה. באמת הייתי להוט לחזור, "אמרה אמיליה הודג'ס, איגוד רואי החשבון בצפון קרוליינה בנושא פורום מנהיגות האגודה. "היה כל כך טוב לפגוש אנשים מאגודות מכל רחבי העולם שמתמודדים עם נושאים דומים כמו מעורבות בהתנדבות, וטוב לקבל פרספקטיבה על נושאים משותפים."
רשת "טעימה" עוטפת את היום
יום שני חכם, המופעל על ידי MPI, מסתכם בהיצע חדש - Lip Smacking Foodie Tours בווגאס סטריפ ובמרכז העיר - בתוספת הרשת הפופולארית מתמיד ב- SITE Nite צפון אמריקה ואגודה ערב.
IMEX אמריקה 2018 מתרחש בימים אלה בתאריכים 16 - 18 באוקטובר במרכז הכנסים והכנסים של סנדס שקדם לו יום שני חכם, מופעל על ידי MPI ב -15 באוקטובר.
eTN היא שותפה למדיה של IMEX.