אם אתם מחפשים לשכור מנהל מתקן חדש, יש הרבה מה לשקול. מדרישות שכר, הסמכה לניהול מתקנים לגבי אחריות בעבודה, הנה חמש שאלות שאתה צריך לשאול את עצמך לפני שאתה שוכר מישהו.
מנהלי מתקנים מפקחים לעתים קרובות על מספר בניינים או משרדים בו-זמנית, מה שהופך את עבודתם לעוד יותר מאתגרת. להלן חמש שאלות שאתה צריך לשאול את עצמך אם אתה רוצה למצוא את מנהל המתקן המושלם.
1. מהן ההסמכות שלהם?
מנהלי מתקנים מוסמכים עברו בחינה המנוהלת על ידי איגוד ניהול המתקנים של אמריקה. ה-FMAA מציע שתי רמות הסמכה: מנהל מתקן מקצועי מוסמך ומנהל מתקן מוסמך.
ייעוד ה-CPFM מחייב את המועמדים לעבור את קורס יסודות ניהול המתקנים של ה-CMFA וסדרת בחינות בנושאים כמו ניהול בטיחות, תקצוב, משאבי אנוש, ניהול בנייה ותחומים נוספים הקשורים לניהול מתקנים. על המועמדים להשלים גם 300 שעות של פיתוח מקצועי כדי לקבל הסמכה זו.
כדי לזכות בתואר CPMM, המועמדים צריכים לעבור את אותם מבחנים כמו אלה הנדרשים עבור ה-CPFM. ובכל זאת, הם צריכים גם להפגין בקיאות בתחומים נוספים כמו ניהול פרויקטים, ניהול סיכונים וקיימות. מועמדים שיסיימו את הקורסים והבחינות הללו יכולים לצפות להרוויח כ-50 אלף דולר בשנה.
2. כמה ניסיון יש להם?
המועמד האידיאלי יהיה בעל ניסיון של מספר שנים בניהול בניין גדול או מתחם משרדים. המשמעות היא שהם יידעו לתעדף משימות ולנהל אנשים. חשוב לציין שמנהלי מתקנים מסוימים מתחילים עם פחות משלוש שנות ניסיון. עם זאת, זה לא נדיר עבורם לצבור ניסיון רב ערך במהלך התמחות או משרות זמניות.
3. האם המועמד עובד טוב עם אחרים?
נהוג שמנהלי מתקנים עובדים בשיתוף פעולה הדוק עם מהנדסים, אדריכלים, קבלנים,
ואנשי מקצוע אחרים. אם אתם מחפשים מישהו שיכול לשתף פעולה ביעילות עם אחרים, חפשו מועמד שעבד עם קבוצות שונות בחברה. מנהל מתקן טוב יבין מה כל קבוצה צריכה ומדוע התקבלו החלטות מסוימות.
4. האם הם יכולים להתמודד עם מצבים מלחיצים?
ייתכן שמנהלי מתקנים מסוימים יידרשו להתמודד עם הפסקות חשמל, אסונות טבע או מצבי חירום של עובדים. מצבים אלו דורשים חשיבה מהירה ופעולה החלטית. חפשו מועמד שמראה כישורי מנהיגות חזקים בעת התמודדות עם מצבי לחץ.
5. האם יש עוד משהו שאני צריך לדעת עליהם?
חפש מועמד בעל רקורד מוכח של הצלחה. בקשו הפניות ממעסיקים קודמים ובדקו ביקורות מקוונות. אולי תרצה גם לראיין כמה מועמדים לפני שתבחר אחד.
סוגי הסמכת מנהל מתקן
ישנם שני סוגים של אישורי ניהול מתקנים זמינים. איגוד ניהול המתקנים מציע אחד. איגוד מנהלי המתקנים הבינלאומי מספק את האחר. שני הארגונים מציעים תוכניות דומות, כך שבכל תוכנית שתבחר, אתה יכול להיות בטוח שבחרת בדרך הנכונה.
להלן ההבדלים בין שתי התוכניות:
• CPFM – התוכנית המוסמכת FMAA מיועדת לאנשים שכבר מחזיקים בתואר ראשון בעסקים או בתחום אחר. ה-FMAA מציע תואר עמית למדעים בניהול מתקנים יחד עם ההסמכה שלו. כדי להעפיל לתואר ASFM, על הסטודנטים לקחת מינימום של 12 שעות אשראי במכללה או אוניברסיטה מוסמכת. לאחר מכן, התלמידים משלימים את שארית השכלתם באמצעות תוכנית ההכשרה של FMAA.
• CPMM - התוכנית המוסמכת IFMA מתמקדת יותר במיומנויות מעשיות. אנשים שמסיימים את קורס המקצוענים המוסמכים בבנייה של IFMA מקבלים הסמכה בארבעה תחומי ליבה: תכנון אתר, תפעול בנייה; תחזוקה; ויעילות אנרגטית. בנוסף, הם לומדים על הטכנולוגיות העדכניות ביותר המשמשות בתעשייה.
שתי התכניות כוללות הוראה בכיתה, תרגול מעשית ומבחנים בכתב. לאחר סיום התוכנית, המועמדים יכולים להגיש בקשה להיבחן לבחינת ההסמכה.
תחומי אחריות של מנהל מתקן
מנהל מתקן מפקח על כל ההיבטים של בניין או מתחם משרדים. תפקידם כולל לוודא שהכל יתנהל בצורה חלקה, כולל שמירה על סטנדרטים גבוהים של בטיחות ואבטחה. הנה רק חלק מהאחריות של מנהל מתקן:
1. שומרת על תקני בטיחות
מנהלי מתקנים מבטיחים שכל היבט של בניין עומד בהנחיות הבריאות והבטיחות המחמירות. לדוגמה, הם מוודאים שאין כימיקלים מסוכנים ליד מזרקות מים או אזורי הכנת מזון. הם גם מפקחים על איכות האוויר ושומרים על נקיון מערכת החימום.
2. שומר על בטיחות העובדים
מנהלי מתקנים חייבים להגן על העובדים מפני פגיעה. המשמעות היא להבטיח שתחנות עבודה עומדות בדרישות ארגונומיות, מתן תאורה נכונה והתקנת מטפים. הם צריכים גם להציע יציאות חירום וערכות עזרה ראשונה.
3. מבטיח יעילות אנרגטית
מנהלי מתקנים מפקחים על השימוש באנרגיה של הבניין. עליהם לערוך בדיקות קבועות ולהבטיח שמערכות HVAC פועלות ביעילות. עליהם להתקין גם מכשירים חוסכי אנרגיה כגון נורות ותרמוסטטים.
4. מנטר תחזוקה
מנהלי מתקנים צריכים לבדוק ציוד באופן קבוע כדי לוודא שהוא פועל כהלכה. כמו כן, עליהם לשמור רישומים המתעדים את כל הבעיות שנתקלו במהלך התיקונים.
5. מפקח על אבטחת מבנים
מנהלי מתקנים צריכים לוודא שהבניינים מאובטחים. עליהם לפקח על נקודות גישה ולוודא שהדלתות ננעלות כאשר אינן בשימוש. כמו כן, עליהם להכשיר את אנשי הצוות לזהות פעילות חשודה ולדווח מיד על כל דאגה.
סיכום
למקצוע ניהול המתקנים יש מסלולי קריירה רבים ושונים. בעוד שמנהלי מתקנים מסוימים עשויים להתמחות בתחום אחד כגון רשימת כלי תחזוקה תעשייתיים, אחרים עשויים לבחור להתמקד בדיסציפלינות מרובות. לא משנה באיזו דרך תבחר, מנהל מתקן ימלא תפקיד חיוני בשמירה על בטיחות ובריאות אנשים.
מה לקחת מהמאמר הזה:
- The CPFM designation requires candidates to pass the CMFA’s Fundamentals of Facility Management course and a series of exams on topics such as safety management, budgeting, human resources, construction management, and other areas related to facility management.
- To qualify for the ASFM degree, students must take a minimum of 12 credit hours at an accredited college or university.
- Here are just a few of the responsibilities of a facility manager.
