עשה רשימה
לפני שמתחילים בניקיון בפועל, חשוב ליצור רשימה של כל הדברים שצריך לעשות. התחל בהליכה על כל חלל המשרד ורשום את כל האזורים הדורשים תשומת לב. זה יכול לכלול אבק, שאיבת אבק, ניקוי שטיחים עמוק, ארגון ניירת, או פינוי שולחנות וארונות. לאחר שזיהיתם את כל המשימות שיש לבצע, תעדיפו אותן לפי רמת החשיבות והדחיפות כדי שתוכלו להתמקד בביצוען לפי הסדר.
אסוף אספקה
ברגע שאתה יודע מה צריך לעשות, זה הזמן לאסוף את כל חומרי הניקוי הדרושים. ודא שיש לך שקיות אשפה מתאימות, מגבות נייר, חומרי ניקוי וספריי חיטוי. אם צריך להזיז רהיטים כדי לנקות מאחוריהם, ודאו שיש לכם גם את הכלים הדרושים, כמו מגב או שואב אבק. להחזיק את כל האספקה שאתה צריך מראש יעשה התהליך הרבה יותר חלק ומהיר.
התחל עם משימות קלות
זה יחסוך זמן כשאתה מנקה מכיוון שלא תצטרך להמשיך לרוץ הלוך ושוב ולחפש את מה שאתה צריך. הקפידו להצטייד במוצרי ניקוי כמו מגבונים לחיטוי, חומרי ניקוי לזכוכית, מגבות נייר ושקיות אשפה לסילוק חפצים לא רצויים. ברגע שיש לך את כל הציוד שלך, התחל עם המשימות הקלות כמו ניקוי אבק וניקוי רצפות. התמודד עם כל משימה אחת אחת עד שהמשרד יגיע נקי ומאורגן. זה יעזור למנוע ממך להיות המום על ידי ניסיון להשיג יותר מדי בבת אחת.
חדר עבודה חדר אחר חדר
הניקוי יכול להיראות כמו משימה מכריעה אם מתמודדים בו בבת אחת. כדי להפוך אותו לניהול יותר, חלקו אותו לחלקים קטנים יותר לפי עבודה חדר אחר חדר או חלק אחר חלק עד שהכל יהיה נקי ומאורגן שוב. בדוק את האזורים הקשים ביותר, כמו מאחורי ומתחת לרהיטים או שולחנות עבודה.
השלך פריטים מיותרים
כאשר אתה עובר על כל אזור, הקדיש זמן מה להעריך אילו פריטים עדיין נחוצים ואילו יכולים ללכת לפח או מיחזור פַּח. אם משהו יושב במשך חודשים בלי שימוש, אז זה תופס מקום יקר שיכול לשמש למשהו אחר במקום. תרומת פריטים לא רצויים היא גם דרך מצוינת לעזור לנזקקים תוך הקלת עומסך בו זמנית.
תגמלו את עצמכם
ניקוי בניין משרדים אינו קל, אך אם נעשה נכון, הוא יכול להוביל לארגון ולפרודוקטיביות טובים יותר תוך זמן קצר. תגמול טוב לאחר השלמת משימה כל כך מאתגרת יכול להיות כל דבר, החל מטיפול בעצמך בקפה או ארוחת צהריים בחוץ או ערב סרט עם חברים. תזכור את זה אפילו תגמולים קטנים יכול לעשות דרך ארוכה כדי לגרום למשימות מייגעות להיראות נסבלות יותר.
ניקוי בניין משרדים לא חייב להיות מכריע אם יש לך תוכנית תקיפה מאורגנת עם עצות מועילות כמו חמשת המפורטים לעיל. פירוק משימות גדולות לחתיכות קטנות יותר הופך אותן להרבה יותר ניתנות לניהול, בעוד שתעניק לעצמך תגמולים בדרך עוזר לגרום למשימות מייגעות להיראות מהנות יותר. עם מעט הכנה ותכנון, תוכל לבצע את העבודה תוך זמן קצר.
