תיירות אוטווה, מרכז שו והשקעות אוטווה משתפות פעולה בהשקת תוכנית להבאת כנסים וכנסים נוספים לעיר הבירה של קנדה באמצעות הקמת שגרירים מקומיים. בנוסף למשיכת שגרירים פוטנציאליים, תוכנית ThinkOttawa מציעה גם מספר פתרונות ושירותי תמיכה שיעזרו לזכות ולהעביר אירועים ברחבי העיר.
התוכנית פונה לשגרירים פוטנציאליים בשאלה אם הם פורצי דרך בענף שלהם ורוצים להיות סוג של מנהיג שמשאיר מורשת. בפרט, כדי להגביר את המעורבות, ThinkOttawa מדגיש ארבעה יתרונות מרכזיים להיות שגריר:
• פרופיל מוגבר - אירוח כנס בינלאומי יכול להגביר את הנראות של עבודתו של השגריר - תוך אפשרות לייצר מימון מחקר נוסף.
• השפעה על תעשייה - כאשר אירועים בינלאומיים רבים מבקרים בעיר פעם אחת בלבד, זו הזדמנות להשאיר מורשת בתעשיית השגריר ובעיר כולה.
• נטוורקינג - שגרירות מספק הזדמנות ייחודית להרחיב רשתות, לפתח מערכות יחסים ולבנות שותפויות מחקר באופן מקומי וברחבי העולם.
• הכרה - הוקרה על מאמציהם לדגל באירוע בפרסים שנתיים בהשתתפות עמיתים, מנהיגי ממשלה ומומחים אחרים בתעשייה.
התוכנית גם מדגימה עד כמה התמיכה באוטווה תיירות, מרכז שו והשקעות אוטווה יכולה להציע לשגרירים לאורך כל התארגנות:
• פיתוח הצעות מחיר - ThinkOttawa יעבוד עם שגרירים להכנת מסמך הצגה מותאם אישית ומלוטש.
• מקום ולינה - כמומחי יעד צוות ThinkOttawa ימליץ ויציע הצעות ממקומות וספקי לינה.
• תמיכה ממשלתית, קהילתית ושותפות - ניתן לקבל מכתבי תמיכה מבעלי העניין המרכזיים, השותפים והממשלה העירונית במידת הצורך כדי לסייע הן בהצעה והן בתהליך הארגון.
• חומרי שיווק וקידום מכירות - גישה לתמונות ולסרטוני תדמית שמציגים את העיר וההיצע הייחודי לה יסייעו בתהליך ההצעה הראשוני וכן יבטיחו נוכחות באירוע עצמו.
• תמיכה פיננסית - תיירות אוטווה מציעה תוכניות מימון שנועדו לסייע לארגונים הזכאים בעלויות השכרת שטחי תצוגה ומפגשים וכן בתחומי הוצאה אחרים.
"תכניות שגרירים אינן יוצאות דופן בעולם ועידות וקונגרסים של האגודה, אך רצינו להרחיק לכת ולייצר הצעה אמיתית באמת לאותם אנשים המעוניינים להתערב", אומר סגן נשיא התיירות של אוטווה, פגישות ואירועים גדולים, לסלי מקאי. .
"באופן ספציפי, אנו מחפשים לעזור לאותם אנשים להיות מנהיגים, לחלוק ידע, להתחבר, להציג ThinkOttawa ולזהות הזדמנויות לעיר. כבירת קנדה אנו ביתם של נציגי אגודות לאומיות ובינלאומיות המעוניינים לארח אירועים במרחבים יצירתיים ומעוררי השראה. אנו רוצים להראות להם מדוע אוטווה היא היעד המושלם וכמה קל לערוך אירועים כאן. "
