"אני תמיד מחפש תמיכה בחדשנות ויום האגודה מספק הזדמנות מושלמת לקבל רעיונות חדשים." דניאל מישל, מנהלת תוכנית התאגידים במועצה לשדות התעופה באזור אירופה הבינלאומי בבלגיה, שהשתתפה ביום האגודה ב- IMEX בפרנקפורט מסבירה מדוע תוכנית המומחים מספקת דחיפה עסקית אמיתית למתכנני אירועי העמותות ברחבי העולם.
יום האגודה מתקיים במסה פרנקפורט (נותנת החסות המארחת) ביום שני ה -20 במאי, יום לפני פתיחת מופע ה- IMEX בפרנקפורט. אירוע מהשורה הראשונה מחולק לשלושה זרמים - כולם מכוונים לאנשי מקצוע בכירים בארגונים ובראשם ארגוני מפתח בתחום. ASAE, ICCA ו- MCI שיתפו פעולה עם IMEX כדי ליצור תוכנית אקטואלית ואינטראקטיבית, המספקת שלוש מעבדות למידה המכסות מנהיגות, דמיון וידע.
המשתתפים יכולים לבחור הפעלות מכל שלושת הזרמים ולהתאים את היום בהתאם לצרכים שלהם. כל מפגש אוצר במומחיות ומתוכנן להגיע ל'אגוזים והברגים 'של כל נושא, כאשר מומחים משתמשים בדוגמאות בחיים האמיתיים ולמידה עם דגש על דיונים עמיתים לעמית פתוחים. המטרה - כמו תמיד - היא שהמשתתפים יעזבו חמושים ברעיונות חדשים למימוש.
שלושה זרמים - להתאים את היום
מעבדת המנהיגות של ASAE שואפת לעזור למשתתפים לבנות את כישורי הניהול שלהם. לורי אנדרסון, נשיאה ומנכ"לית באיגוד השלטים הבינלאומי, תחלוק את הגישה האסטרטגית שלה לניהול כישרונות ותראה כיצד לטפח כוח אדם מעורב ויצרני. ניהול צוותים גלובליים הוא המוקד של מושב על ידי וויליס טרנר, נשיא / מנכ"ל מנהלי מכירות ושיווק בינלאומי. עקרונות השיטות הטובות ביותר בניהול הדירקטוריון יכוסו על ידי מארק אנגל ממרכז ניהול העמותות, ויכסה על אחריות, גיוס ותכנון ירושה.
מעבדת הדמיון ICCA תסתכל בצורה יצירתית על תכנון אירועים, פיתוח עסקי ושותפויות. ג'ניפר ג'ורג 'אריה מ- Experient תחלוק עצות כיצד להיות יצירתיים עם תקציב מוגבל ותציע טיפים להעברת פגישות הבולטות מהקהל. דייוויד צ'פמן, מנכ"ל קונפדרציית הנסיעות WYSE, המתמקד בנסיעות נוער, סטודנטים וחינוך, יחדד זאת במהלך מושבו "כיצד לפתח את הקונגרס השנתי שלך". צ'פמן ייתן עצות כיצד להגדיל את הרווחיות, למשוך יותר נציגים וספונסרים ולהציג פורמטים חדשים. בפגישה האחרונה יסבירו גמקה דה ג'ונג מלשכת הכנסים בבלגיה וג'אן דה גרייב, מנהל התקשורת במבשלות אירופה, את הידע הפנימי והקשרים שיכולים לשכות הכנסים להציע למתכנני האגודה.
פסטיבל טכנולוגי 24 שעות ביממה
הפסטיבליזציה היא מילת המפתח שמתחילה את מעבדת הידע MCI. איזבל ברדינט, מנכ"לית האגודה האירופית לקרדיולוגיה, ואנטוניו דה אראוג'ו נובה, מנכ"ל מפלגת הקמפוס, חולקים חוויה ממקור ראשון ביצירת חוויות בלתי נשכחות וסוחפות שעדיין פוגעות ביעדים. אנטוניו ידבר על האלמנטים הרבים - תוכן, דוברים, אינטראקציה של משתתפים ומעורבות - שהפכו את מסיבת הקמפוס, פסטיבל טכנולוגי בן שבוע, 24 שעות ביממה, להצלחה מסחררת.
עבור עמותות רבות, מימון תאגידי וחסות הם זרמי הכנסות חיוניים, אולם בניית שותפויות רווחיות לטווח ארוך סביבן מהווה אתגר מתמיד. רוז גוארנורי, מנהל תערוכות ב- FESPA, פדרציה של עמותות סחר לענף דפוס המסך והדפוס הדיגיטלי, יבחן אסטרטגיות להבטחת שותפויות מסחריות וספונסרים חדשים. למשתתפים תהיה אפשרות לבדוק את הגישה שלהם ל- GDPR ולשתף את השיטות הטובות ביותר.
תוכנית אחר הצהריים מסתיימת בדיון בשולחן עגול לפני שהמשתתפים יצטרפו לאנשי מקצוע אחרים בתעשייה בערב האגודה, שנערך במלון מריוט בפרנקפורט, כדי לחגוג את תחילת ה- IMEX בפרנקפורט.
יום העמותה והערב הוא ביום שני ה -20 במאי, יום לפני פתיחת IMEX בפרנקפורט 2019. מסה פרנקפורט הוא נותן החסות המארח.
מה לקחת מהמאמר הזה:
- ” Danielle Michel, Director of Corporate Program at the Airports Council International European Region in Belgium, who took part in Association Day at IMEX in Frankfurt explains why the specialist program delivers a real business boost to association event planners around the world.
- In the final session, Gemmeke De Jongh from the Belgium Convention Bureau and Jan De Grave, Communications Director at The Brewers of Europe, will explain the insider knowledge and connections which convention bureaus can offer association planners.
- תוכנית אחר הצהריים מסתיימת בדיון בשולחן עגול לפני שהמשתתפים יצטרפו לאנשי מקצוע אחרים בתעשייה בערב האגודה, שנערך במלון מריוט בפרנקפורט, כדי לחגוג את תחילת ה- IMEX בפרנקפורט.
