משוב ראשוני מהמועצה המייעצת של EIBTM יחד עם הממצאים מקבוצת המיקוד הדגישו את הצורך במתכנן עמותה כדי ליצור סדר יום משלו, שיהיה לו זמן להתחבר לרשת עם עמיתיהם וקהילת העמותה, ולבחור מפגשי חינוך המתאימים צורכי העסק והקריירה שלהם.
נועד להקל על גמישות זו, "האגודה שלי | למועדון שלי" תהיה זהות משלו (עבור EIBTM 2014) והיא תהיה ההפצה הראשונה של הרעיון בכל תיק ה-IBTM. בעקבות מחקר בקרב מתכנני פגישות האגודה וכתוצאה ישירה של קבוצת מיקוד שהתקיימה בלונדון בחודש מאי כדי לקבוע את החוויה האידיאלית עבור מתכנני האגודה, EIBTM (www.eibtm.com) השיקה יוזמה חדשה לגמרי זו (www.eibtm.com/myclub ).
"לאחר שהתקשרנו עם מתכנני פגישות ברחבי המגזר וביקשנו את מעורבותם בסיוע בעיצוב דרך חדשה להשתתף באירועים שלנו, הקשבנו ופעלנו לפי מה שהם אמרו לנו שהם רוצים מהתקופה שלהם ב-EIBTM. למתכנני פגישות האגודה יש צרכים מאוד ספציפיים וההצעה החדשה הזו כוללת גמישות בבסיסה. מחופש לחקור את רצפת התצוגה ולגלות ספקים חדשים, בניית תוכנית חינוך לבחירתם ומתן זמן להיפגש עם חברי הקהילה שלהם. זה הכל על יצירת תוכנית מותאמת אישית משלהם וזה מה שההשקה של האגודה שלי | המועדון שלי שואף לספק", אמר גראם בארנט, מנהל תערוכות בכיר של EIBTM, Reed Travel Exhibitions.
בין ההטבות יהיה טרקלין עסק ייעודי בסגנון, מתקן בו יכולים המתכננים להתחבר לעמיתים אחרים באגודה, לקיים פגישות משלהם וכן ליהנות מכיבוד וארוחת צהריים. הם גם יוכלו לבחור את החינוך שהם רוצים להשתתף במהלך EIBTM במקום לקבל תוכנית מוגדרת.
"אנו מבינים שנטוורקינג הוא היבט חשוב מאוד בתקופתו של מתכנן עמותת ב-EIBTM ואנו מתכננים אירועי נטוורקינג בטרקלין המועדון כולל אירוע ICCA Personal Connections ביום שלישי בערב. אנו מחפשים להציג לוח זמנים של 'פטפוטים' בטרקלין המועדון שבו ניתן לדון בנושאים ונושאים העומדים בראשם של מתכנני העמותה שלנו בקבוצות קטנות לא רשמיות כדי לעזור בפתרון בעיות ואתגרים. בנוסף, יצרנו מלון 'מרכז' בלעדי לכל משתתפי האגודה כדי שיוכלו לבנות את הקהילה שלהם הרחק מרצפת התצוגה ולהרחיב את הרשתות שלהם. אנו מציעים גם אפשרות להאריך את שהותם בברצלונה ולבחור את זמני הנסיעה ומשך השהות שלהם. יצרנו מגוון הזדמנויות המבוססות על מרכיבי המפתח של עשיית עסקים, נטוורקינג ולמידה אך עם חופש בחירה שלא היה קיים בעבר. על ידי יצירת גישה גמישה זו, אנו מקווים שהאיזון של יומן פגישות שנקבע מראש יוסיף ערך גם למציגים שלנו, שרבים מהם מעוניינים להיפגש עם הקונים המבוקשים הללו. בניית הצעה גמישה יותר חזקה יותר ללקוחות האגודה שלנו צריכה להיות מנצחת לכולם", הוסיף בארנט.
פטריק דבוס, מזכיר קבע, הפדרציה העולמית של הקונסולים וחבר בקבוצת המיקוד של איגוד המתכננים של איגוד EIBTM אמר, "המודל המרענן בהחלט דואג יותר לציפיות האגודות ואני יכול רק לברך את צוות ה-EIBTM על כזה שימושי ומוערך מאוד דְאָגָה."
האגודה שלי | הטבות המועדון שלי יכללו:
• My Time, My Schedule: לוח זמנים גמיש עם זמן וחופש לחקור ולגלות ספקים וחידושים חדשים
• הפגישות שלי, הבחירה שלי: יומן מותאם אישית של פגישות שנקבעו מראש לבחירת עמותת אירוח קונים מתוך מבחר של למעלה מ-3,000 מציגים בינלאומיים
• הרשת שלי: הזדמנות ליצור קשר עם אנשי קשר ולפגוש עמיתים אחרים באגודה בינלאומית באירועי רשת בלעדיים, כולל ארוחות בוקר, ארוחות צהריים, ארוחות ערב ומסיבות קוקטייל ברשת.
• הידע שלי: מבחר עצמי של מפגשי חינוך, לשמיעה מחזונאים בתעשייה ולהשתתפות בסמינרים ובסדנאות המתאימות לצרכי הקונים המתארחים
• My Hub: גישה בלעדית לטרקלין המועדון הייעודי בסגנון העסקים בקומת התצוגה עם כיבוד וארוחת צהריים בחינם, Wi-Fi ומרחב להיפגש עם אנשי קשר ועמיתים לצד "Huddles" מדי יום כדי לחלוק ידע ומומחיות
• התמיכה שלי: תהליך רישום פשוט עם 'עוזר רכז' ייעודי כדי להפוך את ההשתתפות של קונים מתארחים לפשוטה ויעילה ככל האפשר.
• הנסיעות שלי: טיסות חינם, נסיעות ברכבת והעברות
• My Hotel: 4/5* אירוח אגודה ייעודי
כל הבקשות של קונה מתארח נשארות נבדקות ומתקבלות באופן אינדיבידואלי בהתבסס על סדרה של קריטריונים מחמירים.
למידע נוסף על האגודה שלי | המועדון שלי, בקר בכתובת www.eibtm.com/myclub
הצטרף ל- EIBTM ב:
לינקדאין - http://www.linkedin.com/groups?mostPopular=&gid=1219587
טוויטר – https://twitter.com/hashtag/EIBTM?src=hash
פייסבוק - https://www.facebook.com/EIBTMevent
מה לקחת מהמאמר הזה:
- משוב ראשוני מהמועצה המייעצת של EIBTM יחד עם הממצאים מקבוצת המיקוד הדגישו את הצורך במתכנן עמותה כדי ליצור סדר יום משלו, שיהיה לו זמן להתחבר לרשת עם עמיתיהם וקהילת העמותה, ולבחור מפגשי חינוך המתאימים צורכי העסק והקריירה שלהם.
- “Having engaged with meeting planners across the sector and asked for their involvement in helping shape a new way to attend our events, we have listened and acted on what they have told us they want from their time at EIBTM.
- We are looking to introduce a schedule of ‘Huddles' within the Club Lounge where subjects and topics on the minds of our Association Planners can be discussed in small informal groups to help solve problems and challenges.
