טיפים שימושיים כיצד לכתוב מכתב מוטיבציה

כיצד לכתוב מכתב מוטיבציה לקבל מלגה

בעולם המודרני, אותיות מוטיבציה הן מפתחות שיכולים לפתוח עבורך דלתות רבות. יצירה כתובה ויצירתית יכולה לשכנע מעסיק, מנהל משאבי אנוש או מוביל פרויקט שאתה המועמד המתאים לתפקיד. אם תחליט להגיש בקשה לתוכנית מלגות, עליך לכלול מכתב כזה במערך המסמכים הסטנדרטי. באופן כזה, כדי לקבל אישור בקשתך, עליך לדעת לכתוב מכתב מוטיבציה וללמוד טיפים ממיטב המומחים המייצגים שירות אמין. 

מהו מכתב מוטיבציה?

ברוב המונחים הבסיסיים, מכתב מוטיבציה הוא מכתב נלווה שייכלל בחבילת המלגה או בקשת העבודה. הוא שואף לשתי מטרות עיקריות:

• לשכנע את הקורא מדוע אתה המועמד הטוב ביותר;
• כדי להסביר את כוונותיך להיכנס לאוניברסיטה או להצטרף לחברה.

לכתבה הקצרה הזו יש חשיבות עיקרית. בדרך כלל, מועצות הקבלה מקצרות את רשימת המועמדים על ידי בחירת בקשות עם מכתבי מוטיבציה בלבד. מה עם השאר? שום דבר! הדירקטוריון פשוט יעביר מועמדים אחרים. אם אתם צריכים להגיע לרשימה הקצרה, פתחו הצהרה אישית מדהימה ומושכת תשומת לב ושלחו אותה עם טופס הבקשה.

אם אתה מגיש בקשה למלגה לתואר שני, מכתב מוטיבציה הוא חובה. תוכניות התמחות דומות לתואר ראשון מחייבות את הסטודנט להגיש גם עבודה כזו. אם אינך יודע אם לכלול מכתב מוטיבציה בבקשת המלגה או לא, התשובה היא תמיד זהה, "כן, אתה צריך!" זוהי הזדמנות ייחודית להרשים את ועדת הביקורת ולזכות בכמה נקודות נוספות.  

מאמר זה דן כיצד לכתוב מכתב מוטיבציה לקבלת מלגה במכללה או באוניברסיטה של ​​החלום שלך. אבל בואו נתחיל מההתחלה!

שלב 1. בחר פורמט

מכתב מוטיבציה עוקב אחר מבנה סטנדרטי בן שלושה חלקים, ממש כמו חיבור. כדאי לכתוב כמה שורות מבוא בפסקה הראשונה, לתאר את המטרה בשנייה ולסכם את כל העניין בפסקה האחרונה. לחלופין, ניתן להלחין בזרימה. הכתיבה המונוטונית הזו יכולה לעשות לך רע. מכתב כזה עלול להיות משעמם ומבלבל עבור הקורא.

מכתב מוטיבציה של חמש-שבע פסקאות:

אתה יכול לארגן את מכתב המטרה שלך לחמש עד שבע פסקאות. פורמט זה הוא היעיל ביותר. זה מאפשר להציג את המחשבות שלך בצורה הגיונית ומובנת. שוב, אתה צריך פסקה אחת למבוא ופסקה אחת לסיכום. הגוף צריך להתייחס לכל מטרת יישום בפסקה נפרדת. קח בחשבון את הגבול. אתה צריך להכניס את כל המחשבות שלך לחמש פסקאות לכל היותר. 

שלב 2. סיעור מוחות 

עליך להבין בבירור את מי מועצת הקבלה מחפשת. לאחר מכן, עליך לבצע הערכה עצמית אובייקטיבית כדי לראות אם אתה תואם את הדימוי של מועמד מושלם או לא. סיעור מוחות עשוי להיות מועיל. אתה יכול אפילו להזמין חבר או אדם שאתה סומך עליו ושיודע על כישוריך, תכונות אישיות, הישגים אקדמיים והצלחות מקצועיות. למפגש תוכלו להיעזר בשאלות הבאות:

• באיזה קורס אתה רוצה לבחור?
• איך הקורס הנבחר יכול לעזור לך ביישום התוכניות ארוכות הטווח שלך?
• למה צריך מלגה?
• מה הופך אותך למועמד ייחודי?
• מה השגת עד כה?
• איזו תרומה תרמת עד כה? 
• מה אתה הולך לעשות אם בקשת המלגה שלך תאושר? 
• איך מלגה יכולה לעזור לך להשיג את המטרות שלך?
• איך מלגה יכולה לעזור לך לתרום לחברה?

שלב 3: הראשון אינו הטוב ביותר: עבוד עם טיוטות

אם יש לך ניסיון כתיבה מינימלי, קחו בחשבון שהטיוטה הגסה שאתם כותבים תחילה לעולם לא תוגש. זה לא כלל נוקשה אלא עיקרון מובן מאליו. מתן מבט שני למאמר עשוי לעזור לך להבין כיצד יש לשנות אותו. אם יש לך הזדמנות לשפר את המכתב שלך, פשוט השתמש בו. זה עשוי להיות מועיל לקחת הפסקה, שבוע או שבועיים, לפני שתחזור לדראפט. תקופה קצרה זו מאפשרת לך לחדש כוחות ולחזור לכתוב את מכתב המוטיבציה שלך במרץ מחודש. סמוך על הרגשות והאינסטינקטים שלך. בסופו של דבר, כתיבת מכתבי מוטיבציה עוסקת באמנות והשראה. בהחלט יתכן שתכתוב שלוש טיוטות או יותר לפני שתמציא יצירה ראויה. שוב, אין להגיש את הטיוטה הראשונה. זה פשוט ככה. במקום זאת, יש לשפר אותו. 

שלב 4: צור את האיזון

טעות נפוצה נוספת היא לנסות לדחוס את כל חייך לחיבור כל כך קצר. אתה צריך להבין בבירור שזה לא מסובך אלא פשוט בלתי אפשרי. החיים שלך הרבה יותר גדולים מעמוד אחד. כדי למנוע מתח ובלבול, נסה לקבוע את אבני הדרך החשובות ביותר בביוגרפיה שלך. הם יכולים לעזור לוועדת הקבלה להבין מי אתה ומה אתה יכול לעשות. המכתב שלך צריך להיות הגיוני וברור. היו כנים ואישיים אך אל תלכו לאינטימיות. המכתב שלך צריך להדגים את האישיות, הכישורים, השאיפות והיצירתיות שלך, כמו גם את היכולת לחשוב מחוץ לקופסה, להיות יצירתי ולנתח. חשבו על אירוע אחד משנה חיים ופתחו את הסיפור. לא קל להגיע לאיזון. הקדישו מספיק זמן לחשוב על תוכנית הנייר.

שלב 5. כתוב מסקנה

הפסקה האחרונה של מכתב ההנעה שלך אמורה לסכם את כל הסיפור. לסיכום, עליך להדגיש את הנושאים המרכזיים ולסכם את המטרות והתכניות המקצועיות שלך. כאן, זה יהיה מתאים לצייר תמונה מבריקה של העתיד שלך. הדגיש שוב מדוע אתה צריך את המלגה, שעליה אתה מגיש בקשה. אתה יכול לספר להם משהו על עבודת החלומות שלך. עליך לזכור שכתבה זו יכולה לפתוח עבורך הזדמנויות חינוכיות רבות. 

שלב 6: קרא, הגהה, שיפור; חזור

בשלב הסופי, עליך ללטש את מכתב המוטיבציה שלך. כמו כן, אתה יכול לבקש מכמה חברים, עמיתים או עמיתים להעיף מבט בעיתון. המשוב שלהם עשוי לעזור לשפר את הנייר בצורה הוליסטית. ככל שתעסיק יותר אנשים, כך יש לך יותר סיכוי לבטל את כל הטעויות. אתה יכול וצריך להשתמש בבודקי איות אוטומטיים (בערך כמה) אבל אתה צריך לדעת שהם לא יכולים לתפוס כל טעות. כמו כן, הם לא יתנו לך פרספקטיבה אנושית. אחרי הכל, אתה כותב לאנשים, לא למכונות. בקש מהקוראים לחלוק את ההתרשמות הכללית שלהם מהמכתב שלך. שאל אם הם האמינו לך או לא, האם הנושא והמסר היו ברורים או לא, והאם הם ראו קלישאות או אפילו הטיה. שאל אותם על ההיבט החלש ביותר של הנייר. 

אל תפחד ממשוב שלילי. זה יכול להיות הכי שימושי. באופן כזה, אתה יכול לזהות את כל הקישורים החלשים ולשפר אותם. לבסוף, שאל אותם אם האות נשמעת מוכרת או לא. אם התשובה היא 'כן', יש לנו חדשות רעות. זה אומר שלא הצלחת להפגין את האישיות שלך. בלי פאניקה! שום דבר לא אבוד! אתה עדיין יכול לשפר את המכתב ולהפוך אותו למושלם. 

אנו מקווים שאחרי קריאת מאמר זה, תבינו כיצד לכתוב מכתב מוטיבציה. עכשיו, אתה יכול להסתדר! בהצלחה!