מתכנני אירועים דנים בחשיבה דיגיטלית וגמישה ומשתפים 'סיפורי הישרדות' ביום ייעודי של חינוך מותאם

BOE07968 M | eTurboNews | eTN
תמונה: פורום מנהלי הסוכנות מנחה אנג'לס מורנו, מנהל בריתות אסטרטגיות וצמיחה עסקית, אסטרטגיית TCD IMEX פרנקפורט גרמניה 2022rrChristoph Boeckheler
אוואטר של דמיטרו מקרוב
נכתב על ידי דמיטרו מקרוב

"למרות שתמיד היה שימושי ללמוד אחד מהשני, הצורך מתגבר כעת." הנשיאה והמנכ"לית של ASAE, מישל מייסון, מציינת בדיוק מדוע יום החינוך והקשרים הייעודי של IMEX הוא כה חיוני עבור אנשי מקצוע באירועים מכל העולם.

אנשי מקצוע לאירועים מסוכנויות, עמותות וחברות התאספו למפגשים מותאמים יום לפני IMEX בפרנקפורט, שיתקיימו ב-31 במאי - 2 ביוני.

"לא הייתה לנו מפת דרכים בשנתיים האחרונות"

מעולם לא היה קריטי יותר לאנשי מקצוע באגודה להתכנס כפי שמסבירה מישל מייסון: "לא הייתה לנו מפת דרכים בשנתיים האחרונות, וגם כשאנחנו בונים כעת לקראת התאוששות וצמיחה עסקית, לאף ארגון אחד אין את כל התשובות. שיתוף ידע, חוויות ושיטות עבודה מומלצות נותן למנהיגי העמותה את ההזדמנות הטובה ביותר לחדש, לשפר את מעורבות החברים ולמצב את הארגונים שלהם להמשך צמיחה והשפעה."

לצד מפגשים על בניית קהילה, ממשל אסטרטגי ו-DEI, שהצביעו על מרכיבים באסטרטגיית ההכללה המודעת של ASAE, היה מקום העבודה של העמותה של העתיד: עולם שעוצב מחדש על ידי COVID. מושב הפאנל חקר כיצד המגיפה גרמה לעמותות רבות להסתכל מחדש על המשימה והערך שלהן לחברים.

איימי היסריץ', סמנכ"לית, אסטרטגיה ותקשורת גלובלית ואינטרנט ב-ASAE וחברת פאנל למפגש, אמרה: "אני חושבת שמה שהיה הכי חשוב במהלך המשבר הזה - ובסופו של דבר, מה שהכי מעודד לעתיד שלנו - הוא שמנהיגי ההתאחדות היו נאלץ להסתגל בצורה קיצונית בחשיבה ובתכנון שלנו. היו כל כך הרבה אתגרים תפעוליים יומיומיים במהלך 2+ השנים האחרונות שאתגרו אותנו להיות זריזים. מתוך כורח גרידא, עמותות הופכות להגיב וחדשניות ביותר כשהן מבקשות לענות על הצרכים המתפתחים במהירות של חבריהן".

שיתוף 'סיפורי הישרדות'

אנשי סוכנות גלובליים ממדינות כולל אוסטרליה, קנדה, דובאי, מצרים, הודו, מקסיקו וארה"ב, התכנסו לחילופי רעיונות ואתגרים פתוחים בפורום מנהלי הסוכנות. הפורום הפגיש מתכנני סוכנויות מארגונים כולל Maritz Global Events, MCI Middle East ו-NextStage, אשר ביניהם יוצרים ומעבירים אירועים ארגוניים, כנסים ותמריצים למגזרים הכוללים טכנולוגיה, בריאות והמגזר הציבורי בין היתר.

בצהריים של דיונים, בהנחיית אנג'לס מורנו, מנהלת בריתות אסטרטגיות וצמיחה עסקית ב-TCD Strategy Consulting, הם שיתפו חוויות ו'סיפורי הישרדות' כפי שתיארה זאת קארן סו, מנכ"לית מתכנני פגישות ותערוכות. דיונים התרכזו סביב קיימות, מגמות חדשות בהתנהגות אנושית ועסקים ממוקדים. 

נתונים הם חובה לעשות

ב-Exclusively Corporate, מאמן Mindset Paul McVeigh הציג לקהל שלו את 'מחזור החשיבה', ודחק בהם לתכנן את חייהם האישיים כמו את חייהם המקצועיים. כשנשאלו מה הם 'לא רוצים יותר' בשנת 2022, הרוב ענו 'מתח, שחיקה או לחץ'. הקונטרה - 'מה אתה רוצה יותר ב-2022' - הייתה אושר. עם זאת, כפי שמקווי הזהיר, אלא אם כן תגדיר בבירור מה המשמעות של אושר, לעולם לא תשיג אותו. "אל תלך שולל מכמה שזה נשמע פשוט. מעט מאוד אנשים אי פעם לוקחים את הזמן לחשוב על זה או להגדיר את זה בצורה ברורה".

המנחה, פטריק דילייני, הבין את הנושא של שינוי קיצוני בתעשיית האירועים העולמית, שאל את סטפני דובואה, ראש תפעול אירועים ב-SAP. היא הסבירה שלצוות מנוסה ועתיר שירות היה קשה 'לשחרר את החיים' כשהמגיפה פגעה. "היינו צריכים להתרחק מכל מה שהיה נוח ומוכר, אבל ידענו שאנחנו צריכים להסתגל. והדרך שבה שכנענו את בעלי העניין הפנימיים בצורך להשקיע בדיגיטל או במספר אירועים מקומיים, למשל, הייתה נתונים - אתה פשוט חייב לקבל נתונים עכשיו כדי להוכיח את הנקודה שלך."

התוכנית של היום נשלטה על ידי מספר נושאים חזקים: מתכננים צפויים לספק אירועים וירטואליים בסטנדרטים של הפקת טלוויזיה ללא מספיק כישרון, זמן או תקציב; רווחת העובדים; כישורים ניתנים להעברה ופיתוח צוות ארוך טווח והעובדה שמחזור האירועים החדש השתנה לחלוטין. נותני חסות, משתתפים ומשתתפים אחרים כולם צריכים פי 10 יותר נקודות מגע כדי להתחבר, וגם אז המחויבות יכולה להיות ברגע האחרון. 

IMEX בפרנקפורט מתקיים ב-31 במאי - 2 ביוני 2022 - קהילת האירועים העסקיים יכולה הירשם עכשיו. ההרשמה חינם. 

מוקד עמותה - אירועי עמותה מדומים מחדש – אירועי עמותה בעולם היברידי

תמונה: מוקד עמותה – אירועי עמותה מדומים מחדש – אירועי עמותה בעולם היברידי. הורד תמונה כאן

תאגיד בלעדי: פול מקווי, פסיכולוג ביצועים, לשעבר כדורגלן ליגת העל

תמונה: תאגיד בלעדי: פול מקווי, פסיכולוג ביצועים, לשעבר כדורגלן ליגת העל. הורד תמונה כאן

על הסופר

אוואטר של דמיטרו מקרוב

דמיטרו מקרוב

הירשם
הודע על
אורח
0 תגובות
משוב משוב
הצג את כל ההערות
0
אשמח למחשבות שלך, אנא הגיב.x
שתף עם...