חודש בלבד לפני שהתקיים ועידת פילנתרופיה מטיילים בטנזניה, נצפתה מגמת השתתפות חיובית ומבטיחה.
מארגני הכנס הביעו אופטימיות רבה לגבי ההכנות הטובות שהושגו עד כה וההשפעות שלאחר הוועידה על קהילות היעד באפריקה.
דיווחים של רכזי הוועידה שהגיעו ל- eTN בטנזניה הציגו ביום שלישי למעלה מ -150 משתתפים רשומים, בעיקר הרשומים לציפור מוקדמת, עם יותר לרישום שמם ככל שהימים מתקרבים למועד הוועידה.
המארגנים אמרו ל- eTN כי משתתפים ממדינות רבות נרשמו להשתתף בכנס אבן דרך זה. חלקם מגיעים מדרום אפריקה, ניגריה, הודו, בריטניה, מדינת ארצות הברית, קוסטה ריקה, אוסטרליה, דומיניקה, מוזמביק, נמיביה, קנדה, אוגנדה, קניה והמדינה המארחת, טנזניה.
הם גם צוטטו באומרו, "ועידת הפילנתרופיה של המטיילים 2008 מתקרבת במהירות וההרשמה מתמלאת במהירות. כדי להיות חלק מהאירוע החשוב הזה, אנא הקפידו להירשם בהקדם האפשרי".
מחיר הוועידה הוא 495 דולר ארה"ב וניתן לשלם באופן מקוון אך ניתן לשלם גם במטבע טנזני (שילינג) עבור משתתפים המשתמשים במטבע טנזני מקומי.
המארגנים אמרו כי יש כמות מוגבלת של תצוגות, כמו גם הזדמנויות לפרסם בתכנית, תוך שהם מייעצים למשתתפים פוטנציאליים לבקר באתר הכנס כדי לבדוק מחירים.
ועידת הסחר ההומניטארית בהמתנה והמיוחלת כבר משכה חברות טנזניות ותקשורת ללמוד עוד על הצד השני של יתרונות התיירות שאינם עסקים.
צוות צילום של הסרט התיעודי הראשון אי פעם של ועידת הפילנתרופיה של המטיילים סיכם את ההפקה שהמארגנים צוטטו באומרו, "אנחנו נרגשים מאוד להקרין את הסרט, 'פילנתרופיה של מטיילים: תרומת זמן, כישרון ואוצר', במעמד שלנו. כנס 2008.
הצוות מאוניברסיטת סטנפורד - פיטר ג'ורדן ושרלין מיוזיק - עבד ללא לאות בקוסטה ריקה ובמזרח אפריקה כדי לתעד פרויקטים של פילנתרופיה של מטיילים קוליים.
המארגנים עושים את מירב המאמצים לקיים כנס בעל אחריות סביבתית וחברתית עם יוזמותינו הכוללות קיזוז טביעת הרגל הפחמנית של הכנס, ומציעים מעל 100 מלגות מלאות או חלקיות למשתתפים מארגונים ללא כוונת רווח וקהילה באפריקה ובמדינות מתפתחות אחרות. .
משימות אחרות הן רכישת מוצרים מקומיים לכנס בכל מקום אפשרי ושימוש בחברת דפוס אחראית לסביבה למסמכי ועידה.
הם פועלים גם להציע ספארי למשתתפים באמצעות הזמנות מחברות ספארי תיירותיות אחראיות הפועלות בטנזניה התומכות בפרויקטים של פיתוח קהילתי ושימור.
"הצוות שלנו עשה עבודה נהדרת כדי להביא לך חנות חד פעמית למחקר, עדכונים וחדשות בנושא הפילנתרופיה של המטיילים. אנו שמחים מאוד על התכונות החדשות באתר, כגון טיפים לטיולים, פורום קהילתי וספריית פרויקטים קהילתיים, המציגה את המספר ההולך וגדל של תוכניות פיתוח ושימור מקומיות מוצלחות הנתמכות באמצעות יוזמות פילנתרופיה של מטיילים ", נאמר בהצהרת המארגנים.
"אנו גאים מאוד לקבל בברכה שני נותני חסות חדשים, מכון השלום של ארצות הברית (USIP) וקרן האומות המאוחדות (UNF), אשר סיפקו לאחרונה כספים למימון חלק מעלויות הוועידה. אנו אסירי תודה על נדיבותם ”, סיכמו המארגנים.
פילנתרופיה של מטיילים היא תוכנית של המרכז לתיירות אקולוגית ופיתוח בר קיימא (CESD), ארגון לא ממשלתי מבוסס ארה"ב המחויב "לשנות את הדרך בה העולם מטייל".
